Arbeit und Produktivität

Die besten KI-Meeting-Assistenten für Notizen, Zusammenfassungen und Follow-ups

Von der Toolniverse-Redaktion · 24. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit

KI-Meeting-Assistenten nehmen Ihre Calls auf, erstellen ein Transkript und machen daraus eine Zusammenfassung mit Aufgaben, sodass Sie sich auf das Gespräch statt aufs Tippen konzentrieren können. Manche treten dem Call als sichtbarer Bot bei, andere erfassen den Ton auf Ihrem Computer, ohne dass ein neuer Teilnehmer auftaucht.

Hier sind die besten Optionen und wofür sie sich eignen.

Notiz-Tools ohne Bot

Sie erfassen den Ton auf Ihrem eigenen Gerät, sodass kein zusätzlicher Teilnehmer im Meeting erscheint.

GranolaKI-Notizblock, der Ihre eigenen Meeting-Notizen verbessert.Freemium

Sie notieren während des Meetings kurze Stichpunkte, und Granola verbindet sie mit dem Transkript zu sauberen, strukturierten Notizen. Ein Favorit von Gründern und Investoren mit vielen aufeinanderfolgenden Calls.

TactiqLive-Transkripte in Google Meet, Zoom und Teams über Chrome.Freemium

Eine Chrome-Erweiterung, die ein Live-Transkript in Google Meet, Zoom und Teams zeigt und danach Zusammenfassungen erstellt. Einfach und leicht.

Kostenlose und großzügige Tarife

FathomKostenloser KI-Meeting-Recorder und Protokollant.Freemium

Einer der großzügigsten Gratis-Tarife für Einzelpersonen, mit schnellen, genauen Zusammenfassungen nach jedem Call.

tl;dvMeeting-Recorder mit KI-Notizen und Einblicken.Freemium

Nimmt Meetings auf und fasst sie zusammen, mit teilbaren Ausschnitten und Integrationen für CRMs, Slack und Notion.

Otter.aiLive-Transkription von Meetings und Zusammenfassungen.Freemium

Einfacher Einstieg, mit Live-Transkripten während der Calls und automatischen Zusammenfassungen.

Für Teams gemacht

Fireflies.aiMeeting-Notizen, die sich mit Ihren Tools synchronisieren.Freemium

Starke durchsuchbare Meeting-Historie, Gesprächsanalysen und viele Integrationen, beliebt bei Vertriebs- und Operations-Teams.

Read AIMeeting-Zusammenfassungen und Einblicke über E-Mail und Chat hinweg.Freemium

Fasst Meetings, E-Mails und Chats an einem Ort zusammen, mit Meeting-Analysen wie Redezeit.

SupernormalKI-Meeting-Notizen mit Vorlagen.Freemium

Vorlagen formen die Notizen für Stand-ups, Interviews und Kundengespräche, damit jede Zusammenfassung die passende Struktur hat.

Schon in Ihren Tools

Zoom AI CompanionKI-Zusammenfassungen und Hilfe direkt in Zoom.Kostenpflichtig

Wenn Ihr Team bezahltes Zoom nutzt, schreibt der eingebaute Assistent bereits Zusammenfassungen und hilft Nachzüglern, aufzuholen.

Microsoft 365 CopilotKI in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint.Kostenpflichtig

Für Unternehmen auf Microsoft 365 fasst Copilot Teams-Meetings zusammen und verknüpft sie mit Ihren E-Mails und Dokumenten.

Respektvoll einsetzen

Sagen Sie immer, dass Sie aufnehmen. Vielerorts ist die Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben, und es gehört sich einfach.
Prüfen Sie, was wo gespeichert wird. Lesen Sie die Datenschutzbedingungen, vor allem bei vertraulichen Kundengesprächen.
Zusammenfassungen vor dem Teilen prüfen. KI kann Nuancen übersehen oder eine Aussage der falschen Person zuordnen.
Regeln im Team vereinbaren. Legen Sie fest, welche Meetings aufgenommen werden und wer auf Transkripte zugreifen darf.

Schnelle Empfehlungen

Beste Option ohne Bot: Granola.
Bester Gratis-Tarif: Fathom.
Am besten für Vertriebsteams: Fireflies.
Am besten, wenn Sie schon für Zoom zahlen: Zoom AI Companion.
Am besten für Microsoft-365-Unternehmen: Microsoft 365 Copilot.

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